Резервное копирование для малого бизнеса: как не потерять 1С и документы

Сервер с базой 1С может выйти из строя в любой момент: отказ диска, сбой питания, ошибка сотрудника или вирус-шифровальщик. Если резервных копий нет или они не проверялись, компания рискует потерять бухгалтерию, документы и переписку за годы работы. Разберём, как выстроить резервное копирование в небольшой компании.

Что нужно копировать

• базы 1С и других учётных программ;
• файловые хранилища и общие папки с документами;
• почту, если она хранится на своём сервере;
• настройки серверов и сетевого оборудования;
• важные данные с рабочих мест, если сотрудники хранят файлы локально.

Правило 3-2-1

Базовое правило резервного копирования звучит так:

• 3 копии данных — рабочая и две резервные;
• 2 разных носителя — например, сетевое хранилище и облако или внешний диск;
• 1 копия вне офиса — на случай пожара, кражи или затопления.

Копия на том же сервере, что и данные, не защищает от отказа сервера. Копия на постоянно подключённом диске может быть зашифрована вместе с основными данными при атаке шифровальщика.

Как часто делать копии

Частота зависит от того, сколько работы вы готовы потерять. Если копия делается раз в сутки ночью, при сбое в конце дня пропадёт всё, что сделано за день. Для активно используемых баз 1С копии обычно делают чаще, а несколько версий хранят за последние дни, недели и месяцы — чтобы можно было откатиться к состоянию до ошибки, которую заметили не сразу.

Копия, которую не проверяли, — не копия

Частая ситуация: резервное копирование когда-то настроили, но задание давно перестало работать — закончилось место, сменился пароль, переехала папка. Об этом узнают в момент, когда копия нужна. Поэтому важно:

• получать уведомления об успешных и неудачных копиях;
• регулярно проводить пробное восстановление, например базы 1С на тестовый компьютер;
• контролировать свободное место на носителях.

Защита от шифровальщиков

• хранить хотя бы одну копию отдельно от основной сети или с защитой от изменения;
• ограничить права доступа к хранилищу копий;
• своевременно обновлять системы и антивирусную защиту.

Specit настраивает и обслуживает резервное копирование баз 1С, файлов и серверов в Астане, с регулярной проверкой восстановления. Работаем по абонентскому договору или разово. Оставьте заявку или позвоните: +7 (747) 535-44-33.

Подробнее о наших услугах: обслуживание серверов и IT-аутсорсинг.